Najkrótsza odpowiedź
Faktura pozostaje zapisana w KSeF jako ustrukturyzowany XML. Dla klienta zagranicznego możesz przygotować dodatkową, anglojęzyczną wizualizację PDF. Nasze narzędzie odczytuje dane z XML, porównuje je z oficjalnym PDF-em i tworzy dokument z angielskimi etykietami, numerem KSeF, oficjalnym linkiem oraz kodem QR.
Źródło urzędowe: Ministerstwo Finansów w oficjalnym FAQ KSeF, odpowiedź nr 32, wskazuje, że wizualizacja może być w innym języku, jeżeli po przetłumaczeniu jest merytorycznie zgodna z XML. Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0.
Jak zrobić fakturę po angielsku z KSeF?
- Pobierz XML FA(3) wystawionej faktury.
- Pobierz oficjalny polski PDF dotyczący dokładnie tego samego numeru KSeF.
- Dodaj oba pliki na stronie głównej angielskafaktura.pl.
- Pobierz wynik po automatycznej kontroli zgodności.
Co jest tłumaczone, a co pozostaje bez zmian?
Angielskie są stałe etykiety dokumentu, takie jak Seller, Bill to, Issue date, Total due, Payment details i informacje podatkowe. Kwoty, waluta, numery, rachunek bankowy, dane kontrahentów oraz opisy pozycji są zachowywane zgodnie z XML. To celowe: narzędzie nie zgaduje tłumaczenia treści biznesowej i nie zmienia sensu faktury.
Różnica względem funkcji w programie księgowym
Programy takie jak inFakt potrafią utworzyć wydruk angielski dla faktury wystawionej w ich własnym systemie. angielskafaktura.pl rozwiązuje inną sytuację: faktura jest już wystawiona w KSeF przez dowolny program, a Ty potrzebujesz czytelnego dokumentu dla klienta bez migracji danych i ponownego wystawiania.
Najczęstsze przyczyny odrzucenia plików
- XML i PDF dotyczą różnych faktur;
- plik XML nie używa aktualnie obsługiwanej struktury FA(3);
- PDF nie zawiera zgodnego numeru, linku lub kodu QR KSeF;
- plik jest uszkodzony albo przekracza bezpieczny limit rozmiaru.
Zobacz także checklistę wysyłki faktury klientowi zagranicznemu oraz przykładowy angielski PDF.