Polsko-angielskie nazwy pól faktury
Programy księgowe mogą używać różnych, poprawnych etykiet dla tego samego pola. Tabela pomaga odczytać dokument; o wartości i znaczeniu konkretnego pola decydują dane źródłowe.
| Po polsku | Po angielsku | Jak rozumieć pole |
|---|---|---|
| Faktura | Invoice | Nazwa dokumentu sprzedaży. |
| Numer faktury | Invoice number | Numer nadany przez sprzedawcę, np. FV/10/2026. |
| Data wystawienia | Issue date | Data wystawienia dokumentu. |
| Data dostawy / wykonania usługi | Supply date / Service date | Data transakcji; może różnić się od daty wystawienia. |
| Sprzedawca | Seller | Firma sprzedająca towar lub usługę. |
| Nabywca / dane do faktury | Buyer / Bill to | Podmiot, na który wystawiono fakturę. |
| Adres dostawy | Ship to | Miejsce dostawy; może różnić się od adresu nabywcy. |
| Numer identyfikacji podatkowej | Tax ID | Identyfikator podatkowy strony dokumentu. |
| Numer VAT | VAT number | Identyfikator VAT; nie dodawaj samodzielnie prefiksu kraju do danych źródłowych. |
| Opis towaru / usługi | Description | Opis pozycji. W naszym PDF pozostaje zgodny z XML. |
| Ilość | Quantity | Liczba sprzedanych jednostek. |
| Jednostka miary | Unit | Np. sztuka, godzina albo kilogram, zgodnie ze źródłem. |
| Cena jednostkowa | Unit price | Cena jednej jednostki; zwróć uwagę, czy źródło podaje cenę netto czy brutto. |
| Wartość netto | Net amount | Wartość bez VAT. |
| Stawka VAT | VAT rate | Stawka podatku wskazana na fakturze. |
| Kwota VAT | VAT amount | Wartość podatku dla danej pozycji lub podsumowania. |
| Wartość brutto | Gross amount | Wartość uwzględniająca VAT. |
| Kwota do zapłaty | Total due / Amount due | Kwota należna do zapłaty; po rozliczeniu zaliczki może różnić się od wartości brutto. |
| Waluta | Currency | Np. PLN, EUR, GBP lub USD, zgodnie z fakturą. |
| Termin płatności | Due date | Data, do której należy opłacić dokument. |
| Sposób płatności | Payment method | Np. przelew bankowy — bank transfer. |
| Dane do płatności | Payment details | Informacje potrzebne do wykonania płatności. |
| Rachunek bankowy | Bank account | Numer rachunku odbiorcy płatności; IBAN jest jego międzynarodowym formatem. |
| Tytuł przelewu | Payment reference | Oznaczenie pozwalające powiązać płatność z fakturą. |
Issue date i due date — dwie różne daty
Issue date oznacza datę wystawienia, a Due date termin płatności. Przykładowy zapis Issue date: 9 October 2026; Due date: 23 October 2026 oznacza wystawienie 9 października i płatność do 23 października. Przykład jest ilustracyjny; nie ustala terminu na Twojej fakturze.
Przy komunikacji międzynarodowej data z miesiącem zapisanym słownie ogranicza nieporozumienia związane z kolejnością dnia i miesiąca.
Invoice a receipt — jaka jest różnica?
Invoice to faktura. Receipt oznacza zwykle pokwitowanie lub potwierdzenie zapłaty. Nie zastępuj nazwy faktury słowem receipt tylko dlatego, że została opłacona. W wiadomości do klienta możesz napisać Please find attached invoice FV/10/2026 — „W załączeniu przesyłam fakturę FV/10/2026”.
Co dzieje się z opisami towarów i usług?
angielskafaktura.pl tworzy angielskie etykiety i układ dokumentu na podstawie XML FA(3) oraz oficjalnego polskiego PDF. Zachowuje opisy pozycji zgodne z XML, więc polski opis usługi nie staje się automatycznie angielskim tłumaczeniem. Numer faktury, kwoty, waluta oraz dane stron również pozostają zgodne ze źródłem.
Jeśli klient potrzebuje tłumaczenia swobodnego opisu, uzgodnij znaczenie osobno. Nie zmieniaj zakresu usługi ani danych transakcji przy zmianie języka wizualizacji.
Źródło urzędowe: Ministerstwo Finansów w oficjalnym FAQ KSeF, odpowiedź nr 32, wskazuje, że wizualizacja może być w innym języku, jeżeli po przetłumaczeniu jest merytorycznie zgodna z XML. Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0.
Gdzie zobaczyć gotową fakturę po angielsku?
Na stronie przykładowej angielskiej faktury PDF pobierzesz dokument pokazujący rzeczywisty układ. Jeśli masz już XML i oficjalny polski PDF tej samej faktury, przejdź do narzędzia Angielska Faktura. Pierwszy dokument jest bezpłatny i nie wymaga rejestracji.