Najkrótsza odpowiedź
Faktura pozostaje zapisana w KSeF jako ustrukturyzowany XML. Dla klienta zagranicznego możesz przygotować dodatkową, anglojęzyczną wizualizację PDF. Nasze narzędzie odczytuje dane z XML, porównuje je z oficjalnym PDF-em i tworzy dokument z angielskimi etykietami, numerem KSeF, oficjalnym linkiem oraz kodem QR.
Źródło urzędowe: Ministerstwo Finansów w oficjalnym FAQ KSeF, odpowiedź nr 32, wskazuje, że wizualizacja może być w innym języku, jeżeli po przetłumaczeniu jest merytorycznie zgodna z XML. Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0.
Jak zrobić fakturę po angielsku z KSeF?
- Pobierz XML FA(3) wystawionej faktury.
- Pobierz oficjalny polski PDF dotyczący dokładnie tego samego numeru KSeF.
- Dodaj oba pliki na stronie głównej angielskafaktura.pl.
- Pobierz wynik po automatycznej kontroli zgodności.
Co jest tłumaczone, a co pozostaje bez zmian?
Angielskie są stałe etykiety dokumentu, takie jak Seller, Bill to, Issue date, Total due, Payment details i informacje podatkowe. Kwoty, waluta, numery, rachunek bankowy, dane kontrahentów oraz opisy pozycji są zachowywane zgodnie z XML. To celowe: narzędzie nie zgaduje tłumaczenia treści biznesowej i nie zmienia sensu faktury.
Znaczenie pól sprawdzisz w słowniku pojęć na fakturze po angielsku. Jeśli potrzebujesz tłumaczenia opisów usług, uzgodnij je osobno i sprawdź zgodność z dokumentem źródłowym.
Skąd wziąć XML i oficjalny PDF?
Oba pliki pobierz dla tego samego dokumentu z Aplikacji Podatnika KSeF. Najpierw wybierz fakturę na liście, a następnie pobierz ją w formacie XML i PDF. Szczegóły, limity rozmiaru i rozwiązania problemów opisuje instrukcja pobierania XML i PDF z KSeF.
Angielski wydruk w programie czy konwersja z KSeF?
Jeśli Twój program księgowy udostępnia angielski wydruk zgodny z dokumentem źródłowym, sprawdź tę funkcję. Gdy masz już wystawioną fakturę w KSeF i potrzebujesz dodatkowej wizualizacji bez zmiany programu, możesz użyć angielskafaktura.pl. Narzędzie wymaga obsługiwanego XML FA(3) i odpowiadającego mu oficjalnego polskiego PDF.
Czy wystarczy przetłumaczyć sam PDF?
Sam przekład pliku PDF nie sprawdza, czy dane odpowiadają rekordowi KSeF. W tym narzędziu źródłem danych jest XML, a polski PDF służy dodatkowej kontroli. Wynik zachowuje numer faktury, kwoty, walutę i powiązanie z KSeF. Nie trzeba wystawiać nowej faktury tylko po to, aby zmienić język etykiet.
Angielska wizualizacja i faktura dwujęzyczna to różne warianty układu dokumentu. Serwis generuje wizualizację z angielskimi etykietami; nie obiecuje układu z każdym polem równolegle po polsku i angielsku.
Najczęstsze przyczyny odrzucenia plików
- XML i PDF dotyczą różnych faktur;
- plik XML nie używa aktualnie obsługiwanej struktury FA(3);
- PDF nie zawiera zgodnego numeru, linku lub kodu QR KSeF;
- plik jest uszkodzony albo przekracza bezpieczny limit rozmiaru.
Zobacz także checklistę wysyłki faktury klientowi zagranicznemu oraz przykładowy angielski PDF.